Thuyết trình là một trong những kĩ năng thiết yếu đối với sinh viên và những người đi làm. Nhưng không phải ai cũng có thể thuyết trình một cách rành mạch, trôi chảy, đặc biệt là tiếng Anh.

Với 10 bí quyết sau đây có thể giúp bạn có được phần thuyết trình trôi chảy và ấn tượng.

1. Đặt câu hỏi mở: Bạn có thể chuyển hướng bài nói của mình một cách khéo léo bằng việc đặt ra một câu hỏi mở về đề tài đang được nói đến, chú ý đừng đưa ra câu hỏi đóng (Yes/No question) để khán giả phải trình bày ý kiến của mình trong một khoảng thời gian đủ dài trong khi bạn kịp bình tĩnh, nhớ lại mình sẽ phải nói tiếp nội dung gì. Đôi khi ý kiến của khán giả sẽ giúp bạn có những quan điểm mới để nói tiếp về chủ đề này (có thể là quan điểm đồng ý hoặc phản bác).

2. Nếu là người điều phối một cuộc thảo luận, bạn có thể hỏi khán giả "Does anyone have any questions or comments at this stage?". Việc lắng nghe ý kiến khán giả sẽ giúp bạn nhớ lại mình vừa nói gì trước đó.

3. Nếu bạn đặt câu hỏi cho khán giả nhưng không ai có ý kiến gì, hãy thay đổi cách diễn đạt nội dung ấy, hoặc nói lại rõ ràng hơn để người nghe hiểu hơn về câu hỏi và có hào hứng trả lời. Một cách khác là hãy cụ thể hóa câu hỏi đến từng đối tượng mà bạn đã dự liệu để nhận được câu trả lời kỳ vọng.

4. Thỉnh thoảng, hãy để cho người nghe được yên tĩnh trong một lúc để suy nghĩ về điều bạn vừa nói. Hãy đếm từ một đến năm trong đầu rồi tiếp tục quay lại với bài thuyết trình.

5. Nếu bạn đang thuyết trình dang dở và đầu óc của bạn bỗng nhiên trống rỗng, bạn hãy bình tĩnh nhắc lại điều mình vừa nói để hình dung lại ý cần nói tiếp theo là gì. Cụm từ hữu ích trong những trường hợp này có thể là:

- As I said before,

- Like I mentioned previously,

- Just to remind you

- I’d like to reiterate the fact that…

- As I was saying before…

6. Đánh lạc hướng đám đông với câu hỏi bạn không biết phải trả lời như thế nào. Người thuyết trình không có nghĩa phải trả lời mọi câu hỏi từ khán giả. Trong trường hợp bạn không biết phải nói gì với một câu hỏi, hãy đơn giản trả lời "That’s a very good question. What do you guys think?"

7. Đừng bao giờ trả lời "I don’t know" dù bạn thực sự không biết phải nói gì. Thay vào đó, hãy lựa chọn một cách trả lời khôn khéo hơn câu trả lời này.

• I’ll find out and let you know.

• I’ll double check and let you know.

• That’s a really good question, I’ll check.

• That’s a really good question, I’ll find out.

• That requires a bit more research first.

• I’m going to investigate that further.

• I want to be sure and give you the correct information. Let me check.

• I don’t have that information here right now.

• It could be one of many possibilities, I’ll look into it.

• I’m probably not the best person to ask for that information.

8. Nếu bạn đang thuyết trình về một vấn đề và khán giả không có ý kiến gì, hãy khéo léo chuyển sang ý tiếp theo của bài thuyết trình. Những cách dẫn dắt phù hợp có thể là:

9. Biết cách chèn vào một vài bình luận, truyện cười ngắn hay con số thú vị trong bài thuyết trình. Điều này vừa khiến không khí vui vẻ hơn, người nghe tập trung vào bạn nhiều hơn và giúp chèn những khoảng im lặng bạn chưa biết nói gì.

10. Thỉnh thoảng, hãy sử dụng nguyên tắc "Nghĩ ít đi, nói nhiều hơn" (Think less, talk more). Vì nếu quá chú tâm vào việc tìm ra một câu trả lời hoàn hảo, bạn sẽ mất nhiều thời gian suy nghĩ, diễn đạt ậm ừ và khiến bài thuyết trình giảm hiệu quả. Thay vào đó, bạn có thể phá vỡ bầu không khí im lặng và chia sẻ suy nghĩ của riêng mình.